Functieomschrijving
Na de paasvakantie zal een vaste administratieve medewerker voor enkele weken uit zijn omwille van een ingreep.
Voor die weken gaan we op zoek naar iemand die haar voor die periode (4 tot 6 weken) kan vervangen.
Misschien ben jij wel de kracht die we zoeken?
Je beschikt over een diploma secundair onderwijs en hebt bij voorkeur al enige ervaring in een secretariaatsfunctie.
Je kan je kandidatuur indienen tot en met 26 maart 2023. In de week van 27 maart 2023 organiseren we dan enkele interviews met geschikte kandidaten.
Starten doe je na de paasvakantie.
Profiel
Iemand die openstaat voor een andere kijk met enorm veel passie en ambitie om het verschil te maken.
Wij vertrekken vanuit motivatie, gericht op leerlingen en personeelsleden.
Dat loont, aangezien ons leerlingenaantal in 10 jaar is verdubbeld.
Onze aanpak is net dat tikkeltje anders. Je kan het nalezen op onze website www.campuskompas.be
Je bent ondersteboven van onze visie en bent bereid om deze tot in elke vezel uit te dragen.
Je bent bereid om out-of-the-box te denken en beschikt over een growth mindset.
Je communiceert helder en respectvol en kan uitstekend samenwerken in teamverband.
Jobinhoud:
- personeelsadministratie
- leerlingenadministratie
- organisatie van overkoepelende activiteiten
- opvolging nascholingen en excursies
- …
De jobinhoud kan, in functie van jouw competenties, worden aangepast in overleg met de andere secretariaatsmedewerkers als de puzzel in elkaar valt.
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Aanbod
We starten met een inkijk in je eigen talenten.
Die willen we immers zo goed als mogelijk inzetten in de schoolwerking (dat doen we bij de leerlingen ook).
Je werkt rechtstreeks samen met de andere collega’s van het schoolsecretariaat.